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前期准备是基础

“万事预则立，不预则废”，必须强调活动前期的准备工作。按照活动目的、活动形式、活动流程三项来紧密准备。这当中同样必须注意细节的准备，无论是展台布置、项目资料，还是人员分派，都要从细从严地要求。前期工作准备得充分，也会让我们在活动现场处理一些突发事件时表现自如，毕竟突发事件是我们无法预知的，那么前期准备工作的充分将会为活动现场带来很大的方便。每一次的大型活动至少要提前20天确定具体方案，而之后的20天全部都是准备阶段，准备得越充分，活动执行越顺利，只有执行的顺利完成，才能达到预期的活动效果。

合作执行是关键

再好的活动创意，也必须在行动实施中才能够反映出来。每一项活动的成功完成都不是靠个人，而是靠团队，团队要运作执行则靠很好的纪律，没有纪律，执行就会走样。每一项活动策划从时间、地点、人员、主题到流程，一旦确定，那就一定会风雨无阻稳步推进，任何一个环节都不允许打折扣，确保既定的标准高度、执行速度与工作力度。而且在整个团队的合作过程中，不仅能将活动的各个环节想的更加深入，而且能使每一位参与者从中得到合作的乐趣，这样一来，即提高了每个人的操作能力又锻炼了团队合作意识。

控制应变是保障

在活动现场的应变控制和危机处理是活动组织者必须具备的素质。居安思危、防患未然，是活动策划应有的思想准备。进行活动策划要注意考虑到多变因素对活动的影响，比如天气情况、安全情况等。而活动现场是策划实施的核心地带，必须给予重视。现场是“透明”的，媒体、商家、业主、客户等都可以直接接触到现场的各种情况，荣耀与成功、纰漏与失败都会毫无遮拦地一一呈现在“台面”上。一旦现场出现了问题，往往来不及请示，这就要求活动人员能够根据具体情况，做出及时而准确的反应，迅速解决危机。

创意是公关活动成败的关键。创意是公关人员根据调查结论、社会组织形象特性和公众需求所进行的一种创造性思维活动，它是整个公关活动策划中的画龙点睛之笔。一个富有创意性的公关策划，能吸引和公众，使公关传播受到良好的效果。

创意的内容包括：

1. 活动主题。

2. 活动名称和项目。

3. 标语。

4. 宣传作品等。

活动主题要新颖，富有独特性和个性，有意境感和吸引力。

媒介策略

公共关系活动过程也就是组织向公众的信息传播、双向沟通过程，因此，正确选择传播媒介是使活动取得成功的重要一环。　　 媒介的选择要有针对性、可行性、有效性。

活动计划

活动计划是对具体活动的指导。应根据各个活动项目分别制定各项活动计划。　　 活动计划要有周密性、可操作性和具体性。

庆典活动策划应当注意的事项

企业在进行庆典策划的时候，某些不当的操作可能会让其难以达到预期的效果。因此，庆典活动，很多有时候并不是看上去的那般简单，企业在策划的时候，需要注意以下几个要点：

1、频率：过犹不及，多则无感

新鲜感是人们对某项事物能够一直保持兴趣与关注的核心。当新奇的事物，高频次的出现在大众面前的时候，该事物的新鲜感将会逐渐褪去，随之而来的是习惯与麻木。

企业庆典活动的频率把控，同样如此。当活动成为企业日常的时候，它本身也将失去意义。因此，注意“过犹不及，多则无感”的忠告，让每一次庆典，都能量巨大，意义非凡。

2、规模：场面宏大，量力而行

庆典活动说到底就是在某个特定的时刻，借助某个由头，为企业造势。

因此，对于庆典活动而言，场面一定要足够吸引人。但这种场面宏大的程度也需要根据企业自身的实际情况相匹配。否则就是打肿脸充胖子，意义不大。

3、时机：全局把握，适时适度

庆典除了频次与规模之外，时机的选择，其实也需要特别讲究。

节日之所以有意义，就是因为它被人们赋予了特有的内容。因此庆典的时间选择，也需要拥有特别的“含义”。

首先，可以直接借助既定节日的“含义”，直接进行借势操作。其次，根据群众整体心态变化曲线，需要错开一些“大势”时间造成的心态疲惫期。比如双十一之后，群众的购买欲将会在一段时间内降到“冰点”。后，就是企业特殊含义的时刻，比如开业、周年等。