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年会策划注意事项：场地选择的三个注意点

有些公司在庆祝周年的时候，往往会开一个庆典年会活动。为了活动开办的顺利而又盛大，通常会找一个专门的年会策划公司，这样既省力又省事。那么，年会策划的时候如何选择场地？策划时候的注意事项有哪些？

年会策划中场地选择注意点

1、大小

如果挑选的会场太多，而参加会议的人数太少，导致坐位空了很多，就会给人一种非常冷淡，行业不景气的感觉，而如果会场选择的太小，参会人员太多的话，就会导致参会的人都挤在一起，虽然看起来比较热闹，但是却显得主办方非常小气，也根本没有办法把这一次会议开好。的就是找一个大小合适的房间，这样就不会出现上述那种感觉了。

2、地点

如果这一次的会议属于临时召开的，过一两个小时就结束的话，就可以把会议场地安排在参会人比较集中的地方，但是如果这一次的会议时间超过的话，会议公司在安排会议场地的时候要把地址安排在尽量离参会者比较近的地方，免得参加会议的人把时间花在路上。

3、设备

设备指的是会议现场的录音设备、照明设备、音响设备、通风设施、服务设备等等各个方面都要齐全，对所有的这些可能在开会时候用到的设备，工作人员都要一一的对它们进行检查，不然如果在举行会议的时候不小心出了状况就没有办法进行应对了，也会让参会者产生不好的感觉。

就比如说停车场吧，所找的会议场所要有停车场，而且停车场的场地还要是免费的，离举行会议的地方要非常近，能够容纳参会有人的车子，毕竟现在大部分的人都有车了，很少有人自己走路过来开会的。

礼仪庆典公司承揽各种庆典活动的内容

礼仪是中华民族五千年文化的传承，是世界各国所不能比拟的。礼仪庆典更是传承中华民族的传统美德，发扬光大民族的文明文化，使之代代相传。礼仪庆典自成立以来得到了社会各界的赞誉，礼仪庆典取得的成果原因是，礼仪庆典公司拥有一支礼仪***的***。

这支***全部都是经过礼仪***训练的坚硬的队员，他们能够熟练掌握礼仪庆典的各种必要的程序，能够应变一切可能发生的情况，根据所掌握的知识和熟练的业务技巧，将一切突发的困难瞬间解决。

礼仪庆典不但人员素质高，更重要的拥有的庆典场景的***，根据客户的不同要求，策划设计不同的场景实施方案，只根据客户的要求进行改进。轻点的较终的目的是将客户的满意度与庆典较为的效果有机的结合起来，达到视觉听觉的结果，这就是礼仪庆典的工作理念。

创意是***活动成败的关键。创意是***人员根据调查结论、社会***形象特性和公众需求所进行的一种创造性思维活动，它是整个***活动策划中的画龙点睛之笔。一个富有创意性的***策划，能吸引和公众，使***传播受到良好的效果。

创意的内容包括：

1. 活动主题。

2. 活动名称和项目。

3. 标语。

4. 宣传作品等。

活动主题要新颖，富有独特性和个性，有意境感和吸引力。

媒介策略

公共关系活动过程也就是***向公众的信息传播、双向沟通过程，因此，正确选择传播媒介是使活动取得成功的重要一环。　　 媒介的选择要有针对性、可行性、有效性。

活动计划

活动计划是对具体活动的指导。应根据各个活动项目分别制定各项活动计划。　　 活动计划要有周密性、可操作性和具体性。